Notícia do dia 18/02/2023
*Por Dielson Brelaz
É um prazer estar de volta e poder trazer esclarecimentos contábeis e administrativos de forma simples que o ajudará a desempenhar suas atividades individuais e empresarias de forma prática no dia-a-dia. Hoje abordaremos os temas: REGISTRO DE ATIVOS FIXOS, CONTAS A PAGAR E RECEBER, FOLHA DE PAGAMENTO E APURAÇÃO DE IMPOSTOS.
REGISTRO DE ATIVOS FIXOS
Para a execução de suas tarefas e funcionar de forma eficaz, uma empresa pode precisar de máquinas, equipamentos, veículos e outros ativos fixos que usará ao longo de vários anos. O escritório de contabilidade é responsável por registrar os ativos fixos em um balanço patrimonial com depreciação, que é a perda de valor daquele bem decorrente de seu desgaste. Os ativos fixos podem ser intangíveis, como fundo de comércio, uma marca comercial, ou tangíveis, como máquinas, veículos, entre outros. Como a empresa precisa de uma atualização para permanecer competitiva, suas demonstrações financeiras determinarão o que a empresa pode assumir de compromissos, ou seja, aquilo que ela terá condições de pagar.
O primeiro passo no controle do ativo imobilizado é fazer um inventário dos bens da empresa. Dependendo do porte da empresa essa atividade pode ser demorada, principalmente pela quantidade de ativos e complexidade de suas descrições. É importante que o inventário dos bens de uma empresa seja feito periodicamente e com o auxílio de um profissional da área contábil.
CONTAS A PAGAR E RECEBER
São valores importantes, que auxiliam o gestor a determinar a saúde da empresa, destinando recursos para pagar contas da empresa, como fornecedores e impostos, e recebendo das vendas feitas para os clientes. Os controles de contas a pagar e receber geralmente funcionam internamente também para distribuir pagamentos internos de reembolso, controlar e administrar o dinheiro.
Contas a pagar: são basicamente as obrigações financeiras que a empresa assume com seus fornecedores, é um tipo de conta onde ficam registrados os compromissos financeiros a serem liquidados como fornecedores ou impostos. Contas a receber: É o tipo de conta onde são registradas as entradas (aumentos) e as baixas (reduções) das vendas de uma empresa. Relacionados com a venda de conceitos diferentes de produtos ou serviços. Esta conta é composta por letras de câmbio, títulos de crédito e promissórias a favor da empresa, por exemplo. Outorgam o direito à organização de exigir aos subscritores dos títulos de créditos o pagamento da dívida documentada.
O departamento de contas a pagar de um escritório de contabilidade registra bens e serviços que recebe e os pagamentos que deve. Nele são registrados cada conta a pagar como um passivo e contas a receber como um ativo. Ativos são receitas, ou seja, toda entrada monetária ou patrimônio que a empresa possui e passivos são as obrigações que a empresa tem para manter seu produtos e serviços, como estoque de um fornecedor ou outras despesas.
FOLHA DE PAGAMENTO
É um documento emitido mensalmente por empresas para seus colaboradores e espelha as informações da jornada de trabalho, fiscais, contábeis e trabalhistas de cada funcionário em valores. Ela contabiliza todos os valores que a empresa deve aos funcionários, aos prestadores de serviços. A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de pagamento da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3.048/1999).
A função desse setor em um escritório de contabilidade garante que a organização pague seus funcionários com precisão, incluindo bônus, comissões e benefícios. O departamento monitora faltas, férias e folgas dos funcionários. Ele paga os impostos do governo, bem como as taxas sindicais e outras retenções do salário do empregado. O departamento reembolsa os funcionários pelas despesas e faz pagamentos aos fornecedores.
APURAÇÃO DE IMPOSTOS
Além de todas essas responsabilidades descritas acima, o profissional contábil precisa manter-se antenado a todas as normas vigentes. Estar atualizado não é uma tarefa fácil, levando em conta o complexo cenário da legislação tributária do país, mas faz se necessário para que as apurações dos impostos sejam feitas corretamente e sigam as regras determinadas pela legislação. O principal objetivo do profissional em se tratando de impostos, é manter foco na redução da carga tributária e otimização dos procedimentos para cumprir com todas as obrigações acessórias.
Em resumo, um escritório contábil fornece serviços de contabilidade e gerencia as finanças de uma empresa. Suas responsabilidades incluem registrar contas, pagar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento e manter o controle de documentos fiscais.
Dica da semana
“Na hora de contratar os serviços contábeis avalie sua necessidade, priorize a qualidade e busque profissionais que irão agregar valor ao seu negócio, lembre-se ele será seu parceiro rumo ao crescimento e ao seu sucesso empreendedor”.
Até a próxima semana onde abordaremos o tema: IMPOSTO DE RENDA: O QUE É IMPOSTO DE RENDA E PARA QUE SERVE – PERGUNTAS E RESPOSTAS.
*DIELSON CANTO BRELAZ é Controlador Interno Legislativo na Câmara Municipal de Parintins, é Técnico em CONTABILIDADE, Graduado em ADMINISTRAÇÃO, Pós-Graduado em ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, Pós-Graduado em CONTABILIDADE PÚBLICA e AUDITORIA, Pós-Graduado em CONTROLADORIA e FINANÇAS, Mestrado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO e Doutorado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO.
