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Notícia do dia 06/05/2023
Estamos de volta, é sempre um prazer poder trazer esclarecimentos contábeis e administrativos de forma simples que o ajudará a desempenhar suas atividades individuais e empresarias de forma prática no dia-a-dia.
Nosso artigo de hoje está excelente e terá como tema:
A CONTABILIDADE E O CONTROLE DE CUSTOS
A contabilidade, de modo geral, é extremamente importante para a empresa e, sem ela, não é possível manter o negócio em atividade. Desde a declaração patrimonial até o preço dos produtos, usa-se dos cálculos contábeis. Desse modo, mesmo que na sua empresa tenha um contador responsável pelas declarações da receita, é imprescindível que haja um controle de custos para orientar nas decisões diárias. Isto é, uma gestão empresarial de sucesso sempre deve se basear em dados, por isso necessita da contabilidade de custos. Com ela será possível responder a perguntas importantes, como o que será preciso investir na produção de um produto ou serviço, por quanto ele deve ser vendido, qual será a meta mensal de venda e qual será o lucro alcançado. Além de auxiliar nas decisões de custos indiretos.
Podemos afirmar que, essa é a área que coleta, classifica e registra os dados operacionais da organização, e deve tratar de todos os gastos na produção de bens ou serviços, mesmo os indiretos. Pois, os dados gerados, servirão para o controle da situação atual da empresa e para o planejamento do futuro. A contabilidade de custos é um método eficiente de analisar todos as despesas de uma companhia, permitindo a identificação de falhas, possíveis melhorias e a tomada de decisões com base em dados concretos.
A contabilidade de custos vai poder demonstrar por quanto um produto precisa ser vendido para poder gerar lucro para uma empresa. Isto é, todo custo de produção envolvido para produção de algo. Por exemplo, para produção de um anel, um joalheiro precisa de matérias-primas como metal e de uma pedra preciosa. Mas além desses custos, há os custos indiretos, como: energia, ferramentas, tempo de trabalho e tempo de pesquisa. Todos esses custos estão envolvidos com a produção do anel. Por isso, o objetivo da contabilidade de custos é achar o Custo de Produção do Período, também conhecido como CPP. Desta forma, chegar mais próxima do valor de produção.
IMAGINE O SEGUINTE CENÁRIO: UM CLIENTE PEDE UM DESCONTO.
Você precisa avaliar as possibilidades para garantir o lucro da sua empresa e, ao mesmo tempo, a satisfação do seu cliente. Qual desconto máximo você pode aplicar? Decisão complicada, não é mesmo? E é nesses casos que entram os custos contábeis. Mas, antes de tudo, lembre-se de que a palavra “custo” se refere apenas ao dinheiro envolvido na produção do seu produto ou no serviço comercializado. Custo não quer dizer despesas ou gastos. Vamos entender essa diferença um pouco mais à frente.
Primeiramente, para entender a contabilidade de custos, é importante ter em mente que a contabilidade em geral é a grande responsável pelos cálculos e pelas informações. Ela garante a evolução financeira de uma organização. A contabilidade de custos é uma parte da contabilidade, especializada em gerenciar os custos dos produtos e dos serviços que são oferecidos por uma empresa. Assim, determina os melhores preços de venda e obtém um lucro representativo a partir dos valores gerados pela sua produção.
Já a contabilidade financeira é a parte responsável por analisar os dados e as movimentações financeiras de uma organização. Assim, o objetivo da contabilidade de custos é analisar se a empresa realmente está ganhando ou perdendo dinheiro. Além disso, é uma estratégia importante para tomada de decisões sobre o melhor caminho para o sucesso dos negócios.
POR QUE É IMPORTANTE FAZER A CONTABILIDADE DE CUSTOS EM UMA EMPRESA?
Basicamente, é pela contabilidade de custos que uma empresa pode acompanhar diretamente a evolução dos seus produtos e serviços, além de estabelecer novas metas de custos para determinado período ou produto/serviço comercializado, de acordo com o planejamento estratégico que estiver em ação. Por isso, a contabilidade de custos precisa se tornar ferramenta indispensável na gestão financeira de uma empresa, pois é com ela que os gestores podem manter a companhia funcionando, garantir os lucros na definição do preço de venda correto e até reduzir os gastos da operação.
Estabelecer o custo de um produto ou serviço ofertado pode ser um grande desafio, principalmente se envolver muitas etapas e processos. Após isso, é preciso avaliar qual será o preço de venda ao consumidor. Para ajudar nesse cálculo, vamos entender um pouco a diferença entre custos, gastos e despesas dentro de uma empresa.
Gastos: qualquer valor que sai do caixa da empresa, independentemente da natureza.
Despesas: valores necessários para manter a estrutura da empresa operando corretamente (por exemplo: despesas administrativas e de pessoal), mas que não contribuem para a produção de novos itens ou serviços de comercialização.
Custo de produção: valores diretamente ligados ao produto ou serviço, aquisição ou fabricação de mercadorias, compra de matéria-prima, gastos de mão de obra, manutenção e limpeza, dentre outros.
De maneira geral, ao realizar uma boa gestão financeira e aplicar a contabilidade de custos na sua empresa, você pode controlar e entender facilmente os seus gastos, separá-los corretamente e gerenciar seu orçamento de produção com muito mais eficiência.
VAMOS CONHECER OS TIPOS DE CUSTOS
A contabilidade de custos é dividida em tipos de custos e em algumas categorias para facilitar o entendimento do que é gasto na produção. Por isso, a seguir apresentamos as definições e as diferenças entre cada um de forma resumida e de fácil compreensão.
Custos diretos: Esse é o tipo de custo que possui relação direta com o produto, como matérias-primas e materiais para a embalagem, sendo o mais fácil de ser identificado. Por exemplo, em uma produção de sapatos, a matéria-prima e a caixa para venda são consideradas custos diretos.
Custos variáveis: Os custos variáveis possuem relação direta com o volume de produção, ou seja, quanto mais é produzido, maior o gasto com matérias-primas e embalagens, por exemplo. Também pode ser considerado um custo direto.
Custos indiretos: Esses custos têm relação com o produto, porém não de forma direta. Por exemplo, o valor do aluguel de espaços, gastos com água e energia elétrica e o pagamento de funcionários que participam de alguma etapa do processo de produção
Custos fixos: Os custos fixos estão ligados aos custos indiretos, pois estes não se alteram com a variação do volume de produção. Ou seja, independentemente do número de sapatos produzidos, o valor do aluguel e o pagamento dos funcionários, sem considerar comissionamento ou horas extras, permanece o mesmo.
PARA FIXAR NA MENTE
Essa diferenciação dos custos permite que os gestores tenham uma visão mais clara e objetiva de onde estão concentrados cada tipo de custo, para assim definir melhor as estratégias e manter uma operação mais transparente para toda a organização.
Até a próxima semana onde estaremos abordando o tema “A CONTABILIDADE - INSTRUMENTO DE ECONOMIA FISCAL”.
Sobre o colaborador:
DIELSON CANTO BRELAZ é Controlador Interno Legislativo na Câmara Municipal de Parintins, é Técnico em CONTABILIDADE, Graduado em ADMINISTRAÇÃO, Pós-Graduado em ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, Pós-Graduado em CONTABILIDADE PÚBLICA e AUDITORIA, Pós-Graduado em CONTROLADORIA e FINANÇAS, Mestrado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO e Doutorado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO.
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Fonte de apoio:
https://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas
Contabilidade de custos: Entenda a importância - Blog Omie
