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Notícia do dia 20/05/2023
Olá pessoal, estou de volta! É sempre um prazer poder trazer esclarecimentos contábeis e administrativos de forma simples que o ajudará a desempenhar suas atividades individuais e empresarias de forma prática no dia-a-dia.
Nosso artigo de hoje está excelente e terá como tema:
Por Dielson Brelaz
A CONTABILIDADE NA GESTÃO EMPRESARIAL
A contabilidade empresarial disponibiliza informações para a gestão estratégica da empresa. É por meio dessas informações que os gestores conseguem tomar decisões com segurança e confiança. Portanto, as escolhas são promissoras e culminarão em bons frutos em curto, médio e longo prazo. Ferramenta indispensável para a gestão de negócios. De longa data, contadores, administradores, técnicos e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislações comerciais, previdenciárias e legais.
Contabilidade Gerencial, em síntese, é a utilização dos registros e controles contábeis com o objetivo de gerir uma entidade. A gestão de entidades é um processo complexo e amplo, que necessita de uma adequada estrutura de informações - e a contabilidade é a principal delas. Além do mais, o custo de manter uma contabilidade completa (livros diário, razão, inventário, conciliações, etc.) não é justificável para atender somente o fisco. Informações relevantes podem estar sendo desperdiçadas, quando a contabilidade é encarada como mera burocracia para atendimento governamental.
O objetivo da contabilidade empresarial
A contabilidade empresarial tem como objetivo fazer com que o empreendedor adquira todas as informações sobre suas finanças. E isso para que ele consiga analisá-las e verificar tudo o que seja referente e relevante a entrada de receitas, saída de valores e valor total do patrimônio. Com essa análise, a empresa compreenderá sua realidade financeira e os gestores saberão escolher as melhores soluções para ela. E isso para que as decisões financeiras sempre auxiliem no crescimento e estabilidade da empresa dentro do mercado. Ou seja, muitas vezes os empreendedores apenas se atentam com atividades rotineiras da empresa. De maneira a não considerar em registrar as posições patrimoniais e financeiras da empresa.
Assim, o verdadeiro objetivo da contabilidade empresarial não se atinge. Pois sem essas informações, não é possível verificar o desempenho e quais são as mudanças financeiras da companhia. Informações que são fundamentais e úteis para avaliar e tomar decisões de cunho econômico. Muitas vezes essa problemática acontece porque alguns empreendedores e gestores não conhecem a verdadeira finalidade da contabilidade. Essa não é um mecanismo que reduz o pagamento de impostos e que só possui aspectos legais e fiscais. E sim uma ferramenta necessária para a cultura empresarial e gestão de empresas.
Objetivamente, o custo médio de uma contabilidade de empresa de pequeno porte (faturamento até R$ 120.000/mês) é acima de R$ 600,00. Numa empresa de médio porte (faturamento até R$ 1.000.000/mês) este custo vai a R$ 3.000,00 ou mais. Tais empresas precisam aproveitar as informações geradas, pois obviamente este será um fator de competitividade com seus concorrentes: a tomada de decisões com base em fatos reais e dentro de uma técnica comprovadamente eficaz – o uso da contabilidade.
A contabilidade gerencial não “inventa” dados, mas lastreia-se na escrituração regular dos documentos, contas e outros fatos que influenciam o patrimônio empresarial. Dentre as utilizações da contabilidade, para fins gerenciais, destacam-se, entre outros:
- Projeção do Fluxo de Caixa
- Análise de Indicadores
- Cálculo do Ponto de Equilíbrio
- Determinação de Custos Padrões
- Planejamento Tributário
- Elaboração do Orçamento e Controle Orçamentário
CONDIÇÕES
O primeiro passo para uma contabilidade verdadeiramente gerencial, é que esta seja atualizada, conciliada e mantida com respeito às boas técnicas contábeis. Desta forma, pressupõe-se, entre outros, que uma contabilidade para uso gerencial deva ter:
- Contas bancárias devidamente “fechadas” com os respectivos extratos, sendo as diferenças demonstradas e que tais diferenças não afetem o resultado pelo regime de competência. Admite-se, tão somente, as típicas “pendências” bancárias, como cheques não compensados e pequenos valores de débitos e créditos a ajustar. Valores expressivos, como débitos de juros e encargos sobre financiamentos, devem estar contabilizados.
- Provisões de Férias e 13º Salário feitas mensalmente, com base em relatórios detalhados do departamento de recursos humanos. A falta de provisão mensal distorce as demonstrações contábeis, pois o regime de competência não é atendido.
- Depreciações, amortizações e exaustões, contabilizadas com base em controles do patrimônio.
- Registro dos tributos gerados concomitantemente ao fato gerador, efetuando-se também a Provisão do IRPJ e CSLL, conforme regime a que está sujeito a empresa (lucro real, presumido ou arbitrado).
- Nas empresas que se dedicam às atividades imobiliárias, optar por contabilizar custos orçados das obras. Outras atividades também exigirão técnicas contábeis específicas, como as cooperativas e as instituições financeiras.
- Receitas, custos e despesas, reconhecidas pelo regime de competência, como detalhado adiante.
O REGIME DE COMPETÊNCIA CONTÁBIL
O reconhecimento das receitas e gastos é um dos aspectos básicos da contabilidade que devem ser conhecidos para poder avaliar adequadamente as informações financeiras. Sob o método de competência, os efeitos financeiros das transações e eventos são reconhecidos nos períodos nos quais ocorrem, independentemente de terem sido recebidos ou pagos. Para todos os efeitos, as Normas Brasileiras de Contabilidade elegem o regime de competência como único parâmetro válido, portanto, de utilização compulsória no meio empresarial.
As diversas responsabilidades da contabilidade empresarial
Contas a pagar
As contas a pagar são as obrigações financeiras de uma empresa que precisam ser pagas. Ou seja, elas são os passivos da instituição. Dessa forma, essa responsabilidade precisa ser quitada de modo pontual e organizado para não ocorrer a perda de dinheiro por conta de juros ou encargos. Além disso, ser uma empresa que deve ou sempre atrasa um pagamento pode tirar a credibilidade da instituição perante o mercado e fornecedores.
Contas a receber
Enquanto as contas a pagar são os passivos, as contas a receber são os ativos das empresas e uns dos ativos mais importantes. Essas contas se referem às transações, como acordos ou contratos, das empresas. De maneira que podem ser serviços ou mercadorias inerentes as atividades da companhia. Portanto, a empresa recebe esses valores em um curto prazo, geralmente de 30 a 90 dias. O que faz com que ao rastrear e monitorar esses ativos, é possível planejar e organizar o lucro e a saúde financeira.
Fluxo de caixa
Também conhecido como DRE, o fluxo de caixa é uma ferramenta do planejamento financeiro. É essa ferramenta que registra o movimento dos passivos e ativos empresárias dentro de um período de tempo. Ou seja, o DRE é o registro de toda e qualquer movimentação financeira que ocorre dentro da empresa. Com o registro da entrada e da saída do caixa, verifica-se se a empresa tem saldo positivo ou negativo.
Folha de pagamento
A folha de pagamento é todas as despesas financeiras que a empresa possui com seus funcionários. Dessa forma, ela é uma obrigação da companhia, pois precisa ela pagar com precisão e pontualidade os seus empregados. Além disso, a empresa também faz o pagamento de impostos e outras atribuições referentes ao registro dos empregados. Por isso, a folha de pagamento é um dos fatores mais cruciais para o financeiro de uma instituição.
Relatórios financeiros
O relatório é o principal documento que contém diversas informações sobre a instituição. Como, por exemplo, orçamentos, lucros, despesas e previsões. Assim, os dados presentes são usados para estipular as decisões administrativas e financeiras da empresa.
Formulários fiscais
A contabilidade empresarial também é responsável pelos formulários fiscais e pelo preenchimento deles. É por meio desses formulários que a empresa e seus gestores terão conhecimento sobre as receitas e como calcular impostos. Além disso, esses formulários apresentam os fatores responsáveis por produzirem lucros para a companhia.
Qual é o momento para procurar serviços contábeis que auxiliarão na contabilidade empresarial de uma empresa?
Viu-se a importância da contabilidade empresarial para todas as empresas. Assim, os gestores precisam buscar por assessoria nessa área em qualquer momento da sua empresa. Por exemplo, a abertura de uma empresa é um processo burocrático e complicado, por isso a companhia precisa buscar por ajuda profissional. Durante o funcionamento da empresa, há inúmeras leis e regras para as instituições. Assim como cada setor de atuação também tem suas obrigações. E para conseguir o melhor gerenciamento empresarial e alcançar o objetivo de lucro, a companhia continua precisando de ajuda nesse momento. Por isso, todos os momentos empresariais necessitam de uma consultoria especializada em relação à contabilidade empresarial. Com todo o suporte, a empresa conseguirá gerir satisfatoriamente seu financeiro e seguir todas as leis.
PARA FIXAR NA MENTE
A contabilidade empresarial é aliada dos processos de gestão da empresa, sendo útil para os gestores e colaboradores. Para os primeiros, essa área oferece subsídios que proporcionam aos gestores maior controle sobre suas atividades. Já para os colaboradores, a contabilidade mostra como seguir as leis e todos os aspectos legais. Além do objetivo de reconhecer quais podem ser as mudanças que gerariam aspectos positivos.
Até a próxima semana onde estaremos abordando o tema “A CONTABILIDADE NOS ÓRGÃOS PÚBLICOS”.
Sobre o colaborador:
DIELSON CANTO BRELAZ é Controlador Interno Legislativo na Câmara Municipal de Parintins, é Técnico em CONTABILIDADE, Graduado em ADMINISTRAÇÃO, Pós-Graduado em ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, Pós-Graduado em CONTABILIDADE PÚBLICA e AUDITORIA, Pós-Graduado em CONTROLADORIA e FINANÇAS, Mestrado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO e Doutorado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO.
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Fonte de apoio:
https://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas
https://www.grupocpcon.com/o-que-e-contabilidade-empresarial/
