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Notícia do dia 11/02/2023
*Por Dielson Canto Brelaz
Um escritório contábil fornece serviços de contabilidade e gerencia as finanças de uma empresa. Suas responsabilidades incluem registrar contas, rastrear ativos e despesas, gerenciar a folha de pagamento e manter o controle de documentos fiscais.
Muitos empresários não sabem quais as verdadeiras funções exercidas por um escritório de contabilidade e muitas vezes, ficam em dúvida sobre quais serviços contratar, como escolher o profissional, se o valor está compatível com o serviço oferecido, entre outros...
Com a tecnologia tomando conta de tudo, envolvendo as informações e tendo uma grande aplicabilidade do sistema de informação na contabilidade, é imprescindível que o empresário esteja por dentro de tudo que ocorre em sua empresa para que possa criar novos projetos e investir em seu negócio de forma consciente e planejada. Dessa forma o contador ou contabilista assume uma posição de suma importância, sendo o parceiro do empresário e assumindo a responsabilidade de administrar dados e gerir relatórios claros e precisos que dará respaldo ao empresário para planejar, prevenir e investir.
Um escritório fornece serviços de contabilidade e apoio financeiro à organização. Nele administram-se informações das contas a pagar e a receber, estoque, folha de pagamento, ativos fixos e todos os outros elementos financeiros. Os contadores ou contabilistas revisam os registros para determinar a posição financeira da empresa e quaisquer alterações necessárias para administrar a organização de maneira econômica.
Objetivo da Contabilidade
Fornecer informações estruturadas a empresa, ou seja, informes contábeis de qualidade que permitam ao usuário tomar decisões gerenciais. Em um escritório de contabilidade há uma equipe dedicada de especialistas que gerenciam as finanças de uma organização. Embora nem todos os membros da equipe sejam contadores certificados, esses membros geralmente recebem treinamento em processos e procedimentos de contabilidade. Ao usufruir de um serviço contábil, uma empresa pode ajudar a garantir total transparência em suas transações financeiras, ao mesmo tempo em que fornece suporte especializado e centralizado para outras equipes e gerentes. A gestão financeira de qualidade pode ajudar a garantir a saúde contínua de uma empresa.
Gerenciamento de custo de estoque
O objetivo e grande desafio desse departamento é o de alcançar equilíbrio entre altos níveis de estoque que satisfazem os clientes, mas são onerosos para a empresa e baixos níveis de estoque que satisfazem as despesas da empresa, mas podem insatisfazer os clientes. O estoque de uma empresa são os bens de propriedade para fins de venda. Para haver uma estocagem eficiente, encontra-se o desafio em mantê-lo reduzido para melhora do fluxo de caixa, porém, isso precisa ser controlado e monitorado para que não haja falta de mercadorias para atender a demanda da empresa. O estoque geralmente é vendido dentro de um ano. O contador verifica o custo do estoque em um período específico em comparação com suas receitas para garantir que o custo das matérias-primas, mão de obra e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa.
Até a próxima semana onde abordaremos os temas: Registro de ativos fixos, Contas a Pagar e Receber e Folha de pagamento.
*DIELSON CANTO BRELAZ é Controlador Interno Legislativo na Câmara Municipal de Parintins, é Técnico em Contabilidade, Graduado em ADMINISTRAÇÃO, Pós-Graduado em ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, Pós-Graduado em CONTABILIDADE PÚBLICA E AUDITORIA, Pós-Graduado em CONTROLADORIA E FINANÇAS, Mestrado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO e Doutorado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO.
