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Notícia do dia 16/07/2023
Por Dielson Brelaz
Olá pessoal, estou de volta! É sempre um prazer poder trazer esclarecimentos contábeis e administrativos de forma simples que o ajudará a desempenhar suas atividades individuais e empresarias de forma prática no dia-a-dia.
Nosso artigo de hoje está excelente direcionado a você empreendedor e a você empresário, e terá como tema:
A IMPORTÂNCIA DE UMA CONTABILIDADE SAUDÁVEL
O objetivo principal da contabilidade é te ajudar a tomar decisões mais conscientes e pautadas em métricas reais que realmente vão ajudar a sua empresa a se organizar financeiramente, tornando o seu negócio mais rentável e eficiente.
Muitas são as formas em que as empresas, seus sócios e administradores podem ser condenados por leis comerciais, civis e penais pelo fato de não manter em ordem sua Contabilidade. Seja pelo motivo de não levar a sério a documentação relativa à transação operacional, fazer negócios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares do sócio e da empresa, cometer desvios, ou até mesmo, efetuar contratação de um profissional despreparado.
A Contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos: documentação adequada, transações negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo é imediato: a Contabilidade é transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados.
No Brasil, principalmente nas médias e pequenas empresas, há o vício dos administradores não se preocuparem com a Contabilidade: “a Contabilidade é que se vire”. Essa atitude custa caro: crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos sócios e administradores, pesadas multas, tributos, ingerência, concordata, falência, etc.
É mister aos empresários e contadores conhecerem a definição de crimes, fraudes, dolos, erros, simulações, arbitramentos fiscais, distribuição de lucros, responsabilidade; meios e privilégios de manter a escrita contábil saudável, como prova a favor da empresa nos mais variados embates em que estão sujeitos. Assim, também, um enfoque da importância da Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas áreas.
Quais são as funções da contabilidade?
As demonstrações contábeis são essenciais para uma empresa, mas mesmo assim muitas pessoas não sabem quais são exatamente as suas funções.
O setor da contabilidade é fundamental para implementar ações estratégicas para direcionar a tomada das decisões frente aos gastos de uma empresa, seja de pequeno, médio ou grande porte. A contabilidade, portanto, realiza a avaliação econômica e financeira da instituição, além de orientar quais são os próximos passos que o seu negócio deve tomar para crescer financeiramente e se organizar legalmente.
Algumas das funções da contabilidade são:
Registrar e documentar todas as transações financeiras de uma organização;
Organização dos dados;
Gerar demonstrativos de acordo com todos os dados organizados;
Analisar os demonstrativos e os relatórios contábeis gerados;
Permitir que os gestores acompanhem a execução de todos os planos econômicos da empresa.
É fundamental que você mantenha seus registros financeiros limpos e atualizados se quer que a sua empresa continue funcionando legalmente. A contabilidade pode te ajudar com isso e muito mais.
Qual a importância da contabilidade?
A importância da contabilidade está no fato de que esse setor te auxilia diretamente – e positivamente – na gestão do seu negócio. Isso acontece porque qualquer empresa precisa de dados, registros, relatórios e análises, como também de informações precisas sobre gastos ativos, dívidas e lucros – e são esses pontos que a contabilidade vai analisar e organizar no seu negócio.
Além disso, a contabilidade evita o uso indevido do orçamento, auxilia no aumento da produção e do lucro, controla os custos e ajuda a aumentar a eficiência da empresa no geral.
Assim, a contabilidade tem grande e constante importância em qualquer negócio que queira expandir seus horizontes, uma vez que oferece aos gestores da empresa um panorama completo do seu posicionamento financeiro atual e como ele deve se portar.
Conciliação Contábil – Contabilidade Sem Incorreções Para Evitar Fraudes
Não basta que o Contador apenas evite os procedimentos viciosos para não se configurar fraude. Deverá, também, manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso deverá conciliar a Contabilidade com os documentos e os diversos relatórios dos demais setores que dão suporte aos lançamentos contábeis, bem assim elaborar planilhas, relatórios e composição dos saldos da contas contábeis, isto é, planilhas auxiliares que comprovem a correção dos saldos existentes na contabilidade.
Exemplo: Planilha de empréstimos bancários com os respectivos juros e atualizações, os quais estão em conformidade com a Contabilidade. O objetivo é que as Demonstrações Contábeis espelhem a realidade da empresa dentro dos Princípios, Convenções e Postulados Contábeis.
O Contabilista, por sua vez, deve ter ciência dos saldos existentes no Balancete ou no Balanço Patrimonial.
Como vimos, a certeza de que os saldos contábeis estão corretos está na empresa e quanto mais houver o confronto dos relatórios de cada setor com a Contabilidade, maior será a precisão das informações contidas no Balanço Contábil da empresa. Dessa forma, podemos dizer que a Contabilidade espelha realidade da empresa desobrigando os sócios, os administradores e o próprio contador de responderem com seus bens pessoais em questionamentos tributários, civis, comerciais, penais e criminais, provando que os mesmos não agiram de forma enganosa, lesiva ou com abuso de poderes perante terceiros.
PARA FIXAR NA MENTE
“A Contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos: documentação adequada, transações negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo é imediato: a Contabilidade é transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados.”
Até a próxima semana onde estaremos abordando o tema “ANÁLISE FINANCEIRA DE BALANÇOS”.
Sobre o colaborador:
DIELSON CANTO BRELAZ é Controlador Interno Legislativo na Câmara Municipal de Parintins, Técnico em CONTABILIDADE, Graduado em ADMINISTRAÇÃO, Pós-Graduado em ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, Pós-Graduado em CONTABILIDADE PÚBLICA e AUDITORIA, Pós-Graduado em CONTROLADORIA e FINANÇAS, Mestrado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO e Doutorado em CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO.
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Fonte de apoio:
A IMPORTÂNCIA DE UMA BOA CONTABILIDADE (portaldecontabilidade.com.br)
O papel da contabilidade e porque ela é tão importante - Contabilidade Appice (appicenet.com.br)
